片倉工業株式会社　内部統制推進チーム　ご担当者さまに伺いました。

サイボウズからPlatonへのシームレスな導線を設計

導入経緯についてお聞かせください。

内部統制に係る理解促進・知識定着を目的とした研修を全社に向けて展開していくにあたり、従業員が自身の業務都合に合わせて短時間で受講ができ、継続しやすいものにしたいと考え、eラーニング形式の中から選択することとしました。
数多くのeラーニングシステムの中から、受講状況の進捗確認や管理、内製の研修資料が展開できるものを探すことになり、最終的にPlaton、THiNQの導入に至りました。

サイボウズと連携させて利用されていると伺いましたが、どのように運用されていますか？

当社はサイボウズのグループウェアをプラットフォームとして各種業務を行っており、受講者がシームレスにPlatonへアクセスし受講できるよう、以下の運用を行っています。

SSO連携で自動ログイン

PCログインとSSO連携を行っております。プラットフォームとして活用しているサイボウズ自体も同様の仕様としているため、PCを開いてからサイボウズを経由してシームレスにPlatonの受講画面まで進むことができ、 “パスワードを忘れたので後回し”といった事象が起きない仕組みを構築しました。

サイボウズの通知機能（掲示板）を利用し、教材の追加を通知

Platonに教材を追加した際には、サイボウズの掲示板で対象者に受講期日とあわせてPlatonのURLを通知しています。URLをクリックすると、受講画面を開くことができます。

サイボウズのカレンダー機能を利用し、受講期日を管理

受講者は、サイボウズのカレンダーに受講期日とあわせてPlatonのURLをメモするなどして、いざ受講する際に過去の記録をあれこれ探さなくて済むよう、簡単に受講画面にアクセスするための工夫をしています。
管理する側も同じように、研修資料のアップロード期限や受講期日のスケジュールとあわせてPlaton管理画面のURLをメモしておき、スムーズに作業が進められるよう工夫しています。

選定基準を教えてください

以下の4点を基準にシステムを選定していきました。

①動画の配信ができる
②受講管理ができる
③PCのログインとSSO連携ができる
④アンケートが作成できる（THiNQ）

上記を基に他社と価格面で比較したところ、Platonは必要な機能が十分に揃っていて、最も低価格でした。他社製品は、使用予定のない機能が価格に反映されていたため、現状必要とする機能に絞り、低価格のPlatonを選定しました。

受講規模の変動に柔軟にフィットするプラン

Platon導入の決め手を教えてください

Platon導入の決め手は、以下の3点です。

①人数の変動に応じて最適な価格で利用できる、柔軟なプラン

Platonのプランの価格・柔軟性が当社にフィットしていることも決め手となりました。
まずは少人数での利用を考えていたため、他社製品の「大企業向けで人数制限がない」プランでは金額が割高でした。
一方で今後グループ会社へ展開していく可能性があることも踏まえると、対象人数が増えた場合にも対応できるPlatonのプランの柔軟性がマッチしました。

②必要十分な機能が揃っている

教材の配信、アンケートやテスト形式での受講状況の確認・管理機能など、当社が必要とする機能が十分に備わっておりました。また、今後の方針にあわせて機能を追加できるのも魅力的でした。

③セキュリティ対策が充分にされている

Platonはセキュリティ対策が充実していたので、安心して導入できました。

実際に利用されてみていかがですか？

画面がシンプルで分かりやすいので、導入後2週間で運用開始することができました。
導入後は毎月15分程度の動画を配信しておりますが、受講者からは「操作も簡単で、中断・再開もでき、自分の都合にあわせて受講できる」「勤務場所（会社・在宅）を問わず視聴ができる」と好評です。
運営側としても、受講状況が一括管理でき、運用にかかる時間が短縮されたので大変助かっています。